NIK ganda selama ke dua2nya punya NISN (sama ataupun beda) masih ada celah untuk mengatasinya.
Atau walaupun tidak punya nisn tapi masih terekam di emis (aktif/tidak aktif) juga masih ada celah untuk bisa diatasi.
kasus :
Ganda NIK dengan siswa di MI tidak aktif di Emis
perbedaan data hanya Nama dan NISN tapi milik siswa yang sama karena Waktu MI pernah ganti nama kemudian diinput ulang.
Aktifkan Kembali siswa yang di emis MI, tunggu sampai siswa masuk verval PD. Setelah masuk verval PD ubah data siswa tersebut menjadi nama Ayahnya (ayah tentunya sudah tidak sekolah dan tidak butuh NISN).
setelah semua data di PD berubah, Nonaktifkan siswa di emis dengan keterangan data ganda. Tunggu saja maka siswa di MA akan keluar dari residu.
kasus :
Tarik siswa dari SD ke MTs lewat PPDB. Tunggu masuk PD MTs. Setelah masuk PD MTS pantau pd Mts masih ganda atau tidak dengan SD. Jika ganda jangan buru2 edit data tapi lakukan merger dulu.
setelah data PD MTs tidak ganda lagi dengan SD edit data di MTs itu jadi nama orang tuanya. Kemudian di emis MTs nonaktifkan dengan keterangan data ganda. Tunggu beberapa hari maka siswa di MA akan keluar dari Residu.
Mungkin siswa tidak bisa ditarik lewat PPDB atau mutasi karena punya kesamaan NIK yang sudah aktif di EMIS.
solusi :
Ubah dulu data di PD yang aktif (MA) menjadi nama orang tuanya. Setelah perubahan mengalir ke Emis baru siswa di MI/SD bisa ditarik ke MTs dan data di MA bisa dikembalikan ke data semula.
jika NISN dari Lembaga dibawahnya sama, setelah data pokok disamakan lakukan Merger
Jika NISN dari Lembaga dibawahnya berbeda, setelah data pokok disamakan lakukan klaim NISN jika NISN ingin diambil Kembali.
Cara ini dilakukan tergantung kondisi di lapangan harusnya bagaimana. Jika masih kurang faham, hbgi: Admin blog ini.