HELMI

Minggu, 05 Oktober 2025

Ubah Tingkat Reaktivasi

Kamis, 21 Agustus 2025

Cara Mengatasi NIK Ganda di Verval PD Berdasarkan Pengalaman Admin

NIK ganda kalo gak berpengaruh ke e-ijazah mungkin gak masalah. Tapi kalo berefek ke e-ijazah maka perlu cepat ditangani sebelum pendataan pdum dan e-ijazah dibuka kembali. Sudah cukup pengalaman semester sebelumnya menjadi pelajaran. Berapa banyak lembaga yang belum bisa mencetak ijazahnya.

NIK ganda selama ke dua2nya punya NISN (sama ataupun beda) masih ada celah untuk mengatasinya.
Atau walaupun tidak punya nisn tapi masih terekam di emis (aktif/tidak aktif) juga masih ada celah untuk bisa diatasi.

Kasus yang pernah saya tangani di MA dan sekarang sudah aman:

Siswa A
kasus :
Ganda NIK dengan siswa di MI tidak aktif di Emis
perbedaan data hanya Nama dan NISN tapi milik siswa yang sama karena Waktu MI pernah ganti nama kemudian diinput ulang.

Penanganan :
Aktifkan Kembali siswa yang di emis MI, tunggu sampai siswa masuk verval PD. Setelah masuk verval PD ubah data siswa tersebut menjadi nama Ayahnya (ayah tentunya sudah tidak sekolah dan tidak butuh NISN).
setelah semua data di PD berubah, Nonaktifkan siswa di emis dengan keterangan data ganda. Tunggu saja maka siswa di MA akan keluar dari residu.

Siswa B
kasus :

Ganda NIK dengan siswa lulusan SD, semua data sama NISN beda

Penanganan :
Tarik siswa dari SD ke MTs lewat PPDB. Tunggu masuk PD MTs. Setelah masuk PD MTS pantau pd Mts masih ganda atau tidak dengan SD. Jika ganda jangan buru2 edit data tapi lakukan merger dulu.
setelah data PD MTs tidak ganda lagi dengan SD edit data di MTs itu jadi nama orang tuanya. Kemudian di emis MTs nonaktifkan dengan keterangan data ganda. Tunggu beberapa hari maka siswa di MA akan keluar dari Residu.

Nb: Itu jika di SD berstatus alumni. Jika tidak aktif masih kelas bawah lakukan mutasi umum ke MI, selanjutnya penanganan dilakukan di MI.

Kendala yang mungkin terjadi saat Tarik data dari SD/MI :
Mungkin siswa tidak bisa ditarik lewat PPDB atau mutasi karena punya kesamaan NIK yang sudah aktif di EMIS.
solusi :
Ubah dulu data di PD yang aktif (MA) menjadi nama orang tuanya. Setelah perubahan mengalir ke Emis baru siswa di MI/SD bisa ditarik ke MTs dan data di MA bisa dikembalikan ke data semula.

NB :
jika NISN dari Lembaga dibawahnya sama, setelah data pokok disamakan lakukan Merger
Jika NISN dari Lembaga dibawahnya berbeda, setelah data pokok disamakan lakukan klaim NISN jika NISN ingin diambil Kembali.

Tapi jika NIK Ganda NISN berbeda dan NISN tidak ingin diambil Kembali cara yang paling mudah yang admin lakukan adalah dengan membuang data. Cara yang admin lakukan ialah mengubah data menjadi nama orang tuanya (ibu atau ayahnya) dan nonaktifkan ganda dari EMIS. Alternatif pertimbanga ini diambil karena orang tua tidak butuh NISN dan bukan masuk usia sekolah.

Mengubah data menjadi nama orang lain tentunya akan terjadi perubahan yang signifikan dan hanya orang-orang tertentu yang bisa melakukannya.
Cara ini dilakukan tergantung kondisi di lapangan harusnya bagaimana. Jika masih kurang faham, hbgi: Admin blog ini.

Admin tidak mengharuskan cara ini digunakan. Dilakukan jika memang tidak ada jalan lain lagi sambil menunggu perkembangan selanjutnya. Dan mungkin postingan ini akan selalu diupdate jika terdapat perubahan cara yang lebih baik. Mungkin diantara teman operator punya cara yang lebih praktis dalam mengatasi kasus ini, bisa berbagi demi teman-teman kita yang sedang mencari solusi.

***** Semoga Bermanfaat *****

Selasa, 22 April 2025

Aplikasi Salinan Ijazah/SKL 2024_ 2025 K-13

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Sebaiknya disimak dulu petunjuk DI VIDEO INI sebelum mendownload aplikasi dan menggunakannya. Terutama jika beda peminatan, beda jumlah mulok ataupun beda jumlah mata pelajaran pilihan.

Disini sementara admin hanya menyediakan Aplikasi dengan peminatan IPS saja, Pantau saja Untuk MTs dan MI. Mungkin Admin akan update jika ada yang meminta dan admin sedang sempat.

Jika berminat menggunakannya silahkan pilih yang sesuai. Jika dalam pemakaian ditemukan masalah silahkan hubungi saja WA admin (tertera pada aplikasi). Terima kasih atas koreksinya.

03. Tingkat MA (60% Rata-rata Raport +40% Portofolio (Penugasan/AM))

Jika ada perlakuan yang berbeda, misal 70%+30% atau 50%+50% lihat panduan merubahnya pada DI VIDEO INI

atau jika tidak tahu cara merubahnya hbg : admin

03 Aplikasi Salinan Ijazah MA 2024_ 2025_IPS 1 mulok_1 mapel pilihan

03 Aplikasi Salinan Ijazah MA 2024_ 2025_IPS 1 mulok_2 mapel pilihan

03 Aplikasi Salinan Ijazah MA 2024_ 2025_IPS 2 mulok_1 mapel pilihan

03 Aplikasi Salinan Ijazah MA 2024_ 2025_IPS 2 mulok_2 mapel pilihan

03 Aplikasi Salinan Ijazah MA 2024_ 2025_IPS 3 mulok_1 mapel pilihan

03 Aplikasi Salinan Ijazah MA 2024_ 2025_IPS 3 mulok_2 mapel pilihan

Penting : Urutkan nama siswa sesuai nomor peserta di PDUM. Agar Nilai Akhir pada legger dapat dicopas ke Templat PDUM seperti VIDEO INI

02. Tingkat MTs (60% Rata-rata Raport +40% Portofolio (Penugasan/AM))

Jika ada perlakuan yang berbeda, misal 70%+30% atau 50%+50% lihat panduan merubahnya pada DI VIDEO INI

atau jika tidak tahu cara merubahnya hbg : admin

02 Aplikasi Salinan Ijazah MTs 2024_ 2025_1 mulok

02 Aplikasi Salinan Ijazah MTs 2024_ 2025_2 mulok

02 Aplikasi Salinan Ijazah MTs 2024_ 2025_3 mulok

Penting : Urutkan nama siswa sesuai nomor peserta di PDUM. Agar Nilai Akhir pada legger dapat dicopas ke Templat PDUM seperti VIDEO INI

01. Tingkat MI (60% Rata-rata Raport +40% Portofolio (Penugasan/AM))

Jika ada perlakuan yang berbeda, misal 70%+30% atau 50%+50% lihat panduan merubahnya pada DI VIDEO INI

atau jika tidak tahu cara merubahnya hbg : admin

01 Aplikasi Salinan Ijazah MI 2024_ 2025_1 mulok

01 Aplikasi Salinan Ijazah MI 2024_ 2025_2 mulok

01 Aplikasi Salinan Ijazah MI 2024_ 2025_3 mulok

Penting :

Khusus MI admin sebelumnya lupa merubah semester. Seharusnya 7 s/d 12 disitu tertulis 1 s/d 6. (sudah di revisi tanggal 5-5-2024)

Tidak semua semester harus semua diisi. Bisa 3 semester aja atau terserah kebijakan madrasa. Rata-rata raport telah disetting hanya mengitung nilai yang diinput.

Jika yang sudah pernah mendownload yang belum revisi sebelumnya bingung dengan penamaan semester pada input nilai, silahkan ubah saja judul kolomnya. password undyk membuka proteck ikhlas

Urutkan nama siswa sesuai nomor peserta di PDUM. Agar Nilai Akhir pada legger dapat dicopas ke Templat PDUM seperti VIDEO INI

Tapi jika nomor urut template nilai yang diunduh tidak urut dapat diatasi dengan cara VIDEO INI

Jika ada yang tidak sesuai masalah perankingan/peringkat hubungi admin untuk diperbaiki rumusnya. karena rumus itu dibuat sesuai kolom yang ada.

Rabu, 06 November 2024

Beberapa Pertanyaan dan Jawaban yang Sering Muncul di Group Operator EMIS Terkait Fitur Baru Akun GTK

Assalamu'alaikum
Ini hanyalah sebuah rangkuman yang admin ambil dari komentar-komentar operator.
Masalah benar tidaknya solusi yang diberikan semua di luar tanggung jawab admin.

Niko Eru (Emis & Verval PD Kemenag Se Indonesia)

Bapak/Ibu, mohon bantuan.. Saya mau merubah data guru di emis (tanggal lahir) , kan disuruhnya lewat verval ptk... Tapi di verval ptk, bagian ptk aktif kok gak ada data ya...

Nimas Lestari Sulistyaningrum

Klik integrasi kemenag

Nimas Lestari Sulistyaningrum

Niko Eru Proses dulu di residu, nanti akan muncul di ptk aktif datanya. Klik perbaikan dan isi nama ibu kandung.

Fadholi Muhammad (Emis & Verval PD Kemenag Se Indonesia)

Izin bertanya master. Untuk pengisian biodata pada kolom nomor rekening itu gimana ya. Untuk pns,pppk,dan honorernya apakah make rekening pribadi semua?

Samsuni El-Anjiry

Selamat pagi Bapak/Ibu

Berikut informasi untuk pengisian Nomor Rekening di data gtk untuk kelengkapan data guru tersebut

a.. Guru bersertifikasi maka silahkan isi nama bank dan nomor rekening yang didapatkan dari tunjangan sertifikasi.

b.. Guru Penerima TIG/GBPNS pengisian nama bank dan nomor rekening bisa mengisi rekening TIG atau rekening pribadi pastikan data rekening aktif

c.. Guru & Tendik belum menerima tunjangan bisa mengisi dengan nomor rekening yg aktif milik pribadi

Note: Pastikan nama pemelik rekening sama dengan data nama guru tersebut

Zidny

kenapa Absen bulan di emis saya masih Oktober bukan November, ada yang tahu ?

Madjoe Lancar Printing

Pindahkan bulan nya ke november di akun operator

Hendra

Adakah solusi ketika diverval TMT lama hilang, tidak sesuai dengan simpatika, bahkan terhitung cuma semester ini. ditarik data dari emis ada, cuma data di gtk tidak ada bahkan akun satmikal, tapi non satmikal masih ada

Nimas Lestari Sulistyaningrum

Hendra Ajukan ulang di Kepegawaian, Perjanjian Kerja. Di akun operator tetap ada TMT, bisa di cek klik detail.

Minggu, 29 September 2024

Profil MA Banii Salim 2024/2025

Rabu, 17 April 2024

Sertifikat PINTAR Helmi

Senin, 01 April 2024

Aplikasi Salinan Ijazah RA, MI, MTs dan MA K-13 Tahun 2023/2024

Sebaiknya dibaca dulu petunjuk disini sebelum mendownload aplikasinya. Karena Aplikasi dibuat saat juknis belum turun, ada baiknya Juknis penulisan ijazah dipelajari (kami membuat aplikasi lebih fokus ke olah nilai)

Sekedar info :

Juknis ijazah sudah terbit dapat DOWNLOAD DISINI

Materi Sosialisasi Juknis Penulisan Ijazah Madrasah 2024 DOWNLOAD DISINI

Sebaiknya bantu untuk meneliti Sosialisasi Juknis yang sudah terbit dengan Aplikasi yang lebih dulu kami buat. Jika ada perbedaan mohon komentarnya.

Jika melihat Contoh Blanko ijazah yang ada pada juknis, sepertinya ada sedikit perbedaan dengan Blanko salinan ijazah yang saya buat, yaitu :

1. Penulisan huruf kapital hanya pada nama siswa

2. Perubahan penulisan nomor ijazah yang awalnya Ra menjadi RA, Mi menjadi MI, Mts menjadi MTs dan Ma menjadi MA

contoh : 0001/MA.08.09.0111/PP.01.1/05/2024 yang awalnya 0001/Ma.08.09.0111/PP.01.1/05/2024

3. Penulisan nama lembaga tidak boleh disingkat

Contoh :

Madrasah Aliyah Banii Salim Kota Bandar Lampung yang awalnya MAS Banii Salim

Madrasah Tsanawiyah Banii Saalim Kota Bandar Lampung yang awalnya MTsS Banii Saalim

4. hilangnya :

- nomor peserta ujian madrasah, dan

- asal madrasah

Tetapi tidak mempengaruhi olah nilai yang telah dibuat. Jika Blanko salinan ijazah ingin dicetak cukup hapus saja dua baris pada excel tersebut. Lebih jelasnya lihat VIDEO BERIKUT INI.

Tapi pada SKL yang kita cetak di PDUM nomor peserta ujian madrasah dan asal madrasah masih ada.

Kita tunggu lagi info selanjutnya. Mungkin ada perubahan juknis. Harap maklum

Nilai yang sudah didapat dari aplikasi jika ingin diupload ke PDUM tinggal copas saja dari leger. Jelasnya lihat Video Berikut Ini

Jika berminat ingin menggunakan, pilih saja Aplikasi yang sesuai dengan lembaga anda. Yang nanti hasil akhir pada leger bisa digunakan untuk dicopas pada template yang ada di PDUM. Untuk mengolah Nilai PDUM bisa dilihat DISINI

Rata-rata yang Nilai yang diupload ke PDUM opsional, tapi kalo admin mengambil rata-rata UM yang sudah dikatrol. LIHAT DISINI

Untuk Lembaga MI, MTs dan MA ada 2 (dua) aturan penilaian yang saya buat :

1) 70% Rata-rata Raport +30% Portofolio (Penugasan/AM)

2) 60% Rata-rata Raport +40% Portofolio (Penugasan/AM)
Jika ada kejanggalan rumus atau hasil cetak mohon komentarnya agar segera direvisi.

Jika ingin dimodifikasi, password untuk unprotect Sheet (ikhlas atau helmi)

Terima kasih.

Semoga bermanfaat.

NB :

1. Jika ranking pada leger hilang itu kemungkinan ada nilai yang hilang pada kolom tertentu.

2. Jika ada aplikasi yang dibutuhkan tidak ada di sini, silahkan japri saja agar aplikasinya segera saya sediakan

1. RA

Aplikasi Salinan Ijazah RA_2023_2024

2. MI

Perhatian !!!

Aplikasi ini dibuat saat juknis penulisan ijazah belum keluar. Tapi aplikasi tetap bisa dipakai. Pada juknis yg terbit, untuk lembaga MI yang diinput adalah nilai raport kelas 5 semester 1 dan 2 serta kelas 6 semester 1. Sedangkan pada aplikasi yang kami buat sebelumnya mencantumkan semester 7 s/d 12.

Jadi jika sudah pernah mendownload aplikasi sebelumnya cukup diisi semester 9, 10 dan 11. (semester 7, 8, dan 12 kosongkan saja. Jangan diisi apapun). Dan bagi teman-teman yang baru mengunjungi blog ini sebaiknya pilih yang sudah direvisi. Harap Maklum

2.1 70% Rata-rata Raport +30% Portofolio (Penugasan/AM)