Kamis, 03 November 2016

CARA MUDAH MENCARI NIS LOKAL GANDA (Office 2007)

Kasus ini banyak dijumpai para OPS saat melakukan backup data dengan Aplikasi Desktop

Caranya Copas NIS LOKAL ke lembar kerja baru. 
Agar pengerjaannya sama dengan tutorial ini letakkan pada kolom A

Agar lebih mudah juga dalam pencarian, ambil 4 digit angka terakhir saja. Caranya letakkan pointer mouse pada kolom lain. Lalu ketiklah rumus  =RIGHT(A1,4)



Copykan rumus tersebut ke bawah dengan cara yang biasa anda lakukan. (saya menggunakan Drag)



Kemudian blok kolom tersebut
Pada menu Home pilihlah sub-sub menu seperti pada gambar di bawah



Klik OK pada kotak dialog Duplikat Values

Maka data ganda yang dicari akan memiliki warna tersendiri.





Jika perlakuan ini diberlakukan juga untuk mencari absen ganda. jika hanya terdiri dari satu rombel caranya sama. tapi pada lembaga negeri yang biasanya terdiri dari banyak rombel, maka pencariannya pisahkan dulu per/rombel. lalu caranya sama

Perlakuan yang sama dapat juga dilakukan untuk mencari siswa ganda, agar tidak terjadi ganda setelah di onlinekan.


SEMOGA TIDAK PUSING!

NB : Untuk error-error umum yang sering muncul seputar EMIS, solusinya lihat pada DAFTAR ISI (Seputar Emis 2016/2017) di samping posting ini. ublek2 aja di situ. hampir semuanya sudah saya rangkum.  

******


1 komentar:

  1. itu pada kolom lain setelah diketik =RIGHT(A1,4) , lalu diketik apa lagi, karena pada excel tidak bisa muncul kayak gambar diatas

    BalasHapus