Saat ini para operaior dibuat pusing dengan sistem yang ada
di Web Emis Madrasah yang selalu ERROR. Seandainya menu yang terdapat pada Web
Emis sudah sempurna, mungkin saya tidak akan membuat solusi seperti yang akan
saya paparkan berikut.
Pada saat kita melakukan mutasi siswa mungkin akan muncul
notifikasi seperti gambar di bawah ini. Yang artinya penyimpanan data yang
telah kita eksekusi akan menimbulkan tanda tanya. Mengalami kegagalan.ataukah memang berhasil?
Sementara data CAPESUN harus selesai sesegera mungkin,
sedangkan sistem masih kurang bersahabat/masih dalam proses penyempurnaan.
Maka salah satu langkah yang saya
tawarkan agar dapat mengatasinya adalah
:
1.
1, Lengkapi dulu Profil
lembaga, terutama sarpras (pembuatan kelas dan rombel)
Masuk ke menu Rincian Data
Ruangan
2.
2 Setelah kelas dan rombel
terbentuk, maka langkah selanjutnya adalah masuk ke menu siswa aktif. Utamakan
pada kelas akhir, karena data Capesun diambil dari siswa kelas akhir
Perlu diketahui, bahwa data
siswa aktif yang ada di Web Emis adalah hasil integrasi data siswa tahun
sebelumnya. Mereka hanya menempati tingkat/kelas tetapi belum menempati
rombelnya masing-masing. Maka harus kita eksekusi terlebih dahulu dengan
memindahkan ke rombelnya masing-masing
Untuk kasus jumlah siswa yang
tidak mengalami perubahan, pekerjaan selesai sampai di sini. Jadi tinggal
perbaiki data siswa saja.
UNTUK KASUS MUTASI
3.
3. dentifikasi terlebih
dahulu jumlah data yang akan dieksekusi. Jika dalam satu rombel jumlah siswa
mutasi keluar = jumlah siswa mutasi masuk maka cukup dengan mengganti data
siswa mutasi keluar dengan data siswa mutasi masuk.
Jika dalam satu rombel Siswa
mutasi keluar lebih banyak maka cukup dengan cara memindahkan siswa tersebut ke
rombel lain yang telah kita buat. Misal memindahkan siswa kelas 12 rombel 1 ke
kelas 11 rombel 1.
Pada kasus ini dapat pula
dilakukan pada siswa yang putus sekolah, karena saat ini menu delete siswa
belum ada pada aplikasi.
Tetapi cara menghapus siswapun dapat dilakukan dengan cara lain :
Siswa drop out bisa kita anggap sebagai siswa yang telah lulus.
Untuk menghilangakan data dari kelas 12, maka langkah yang dilakukan adalah
dengan meluluskannya. Berikut langkahnya:
Masuk pada menu Kesiswaan - pilih Luluskan
Siswa - setelah muncul data, silahkan berikan ceklist pada siswa yang
ingin didelete - lalu Pilih Luluskan.
Setelah berhasil, kita
cek pada menu Siswa Lulus - dan pada
barisan paling bawah sudah terdapat nama siswa yang di delete tadi.
(Dan tentunya, jumlah siswa kelas 12 sekarang telah berkurang). Dan
jika ingin membatalkan delete, cukup chek list siswa tadi pada menu ini dan
klik batalkan kelulusan.
Jika siswa yang ingin
dihapus adalah siswa kelas 10/11, pindahkan dulu siswa tersebut ke kelas 12.
Perlu diperhatikan, untuk siswa yang
benar-benar mutasi ke sekolah lain, segera edit nama dan data siswa yang telah dipindahkan
ke rombel lain tersebut dengan nama lain (pakai nama saya juga terserah.
He,he,he…). Jika tidak melakukan edit data akan ada kemungkinan terjadi data
ganda pada lembaga lain.
Jika siswa pada kelas akhir
kurang/ada yang hilang, cukup pindahkan siswa dari kelas dibawahnya ke kelas
tersebut dan edit datanya sesuai siswa yang hilang tersebut.
Dengan cara ini maka siswa yang ada pada kelas akhir (capesun)
akan cukup. Tinggal menunggu kapan menu downloadnya akan muncul.
Jumlah siswa yang terdapat pada
kelas dibawahnya, biarkan saja. Kita menunggu sampai menu tambah siswa baru akan
muncul.
Jika menu tambah siswa baru
telah muncul, maka jika siswa pada kelas 11 harus ada yang dikeluarkan, cukup
pindahkan ke kelas 10 dan edit namanya menjadi data siswa baru. begitu sebaliknya
Cara diatas dapat dilakukan pula pada siswa hilang/siswa ganda.
Catatan :
1. ---
Untuk RA, MI dan MTs bisa
menyesuaikan
2.
--Solusi di atas terpaksa
kita lakukan hanya sekedar untuk MENYELAMATKAN DATA CAPESUN. Tapi jika menu-menu pada
aplikasi web emis madrasah telah sempurna, mungkin maka cara-cara di atas mungkin sudah tidak berlaku
lagi.
----- jika tetap menggunakan menu mutasi silahkan, menurut salah satu sumber data tetap tersimpan. hanya penjelasan databasenya saja yang masih dibenahi oleh team emis
------ untuk input siswa baru, jika tidak muncul-muncul juga menu tambah siswa maka dapat dilakukan dengan dara mutasi. setelah masuk namanya edit menjadi kelas 10
WARNING !!!
sebaiknya solusi diatas dilakukan jika memang kepepet dan belum ditemukan cara lain
Semoga bermanfaat. Terima kasih