Seputar Template

Pada kasus ini saya hanya sekedar sharing yang sudah saya lakukan.

Saat kita unduh semua template, ternyata ada beberapa kasus yang membuat operator bingung.

• Template terunduh dengan berbagai extention. Csv, text dll.

Bagi sebagian operator mungkin ada yang bingung cara mengconvertnya, karena jika tidak  dikonvert  akan sulit mengeditnya jika tidak didukung fasilitas dan software yang memadai.

• Kode siswa yang terunduh mungkin tidak sejumlah siswa yang kita harapkan, padahal kita perlu merevisi data-datanya.

Di bawah ini ada template yang siap pakai, tinggal nanti bagaimana cara mengkonversinya kembali dalam bentuk CSV agar bisa diupload.

Cara merubah ke bentuk CSV dapat secara biasa sama seperti cara klik disini  atau secara online langsung klik disini 

Tapi jika ingin tetap dengan template hasil unduhan sendiri, cara sederhana memisahkan teks yang masih tercampur dalam satu kolom caranya (saya pakai office 2007, kalo office lain dengan cara save As mungkin bisa):

- blok semua data di excel lalu copas ke notpad
- di notepad replace semua koma dengan tab
- copas kembali dari notepad ke excel
- selesai
- simpan dulu hasilnya ke .xls (bukan csv) agar mudah diedit kembali jika terjadi error saat diupload

 untuk jelasnya lihat video di bawah ini

atau bisa juga cara seperti ini (klik disini ) dan masih banyak lagi caranya


Pada template yang saya buat, sudah saya hilangkan row/column yang pada beberapa template bisa menyebabkan error saat diupload walaupun menu simpan telah muncul.
misal : pada template berkebutuhan khusus akan error saat diupload. jika tidak menggunakan template yg saya sediakan(menggunakan template hasil unduhan sendiri), maka sebelum diisi, delete dulu rows paling atas. bari diisi.

Delete row saja, jika data yang lain tidak perlu diperbaiki, jadi meriksa datanya gak kebanyakan (sesuai yang kita kehendaki saja)

upload template hanya akan merevisi data yg kode siswanya sama.
dengan kode siswa yang sama, artinya uplod ulang bermaksud merevisi data lama (akan tertimpa), sedangkan id siswa yg tidak diupload maka daetail sebelumnya tidak mengalami perubahan  (tetap dengan data sebelumnya).

Kode siswa secara menyeluruh dapat diunduh di menu template. (kalau saya ada di template UN sebelumnya)

Jika data template sudah diisi dan upload ada beberapa template saat diunduh kembali datanya sudah bersih, padahal data yang kita upload belum tentu benar loch... saat dicek kembali. Sistem hanya membaca data sudah diisi. jika kita ingin merubahnya kembali atau Jika pada semua template sudah diunduh dan ada id siswa yang tidak keluar, maka cara mengetahui kodenya melaui Kesiswaan-Ringkasan Siswa-Selengkapnya.

terserah mau pilih yang mana dari ketiga menu yang dilingkari

Kode siswa ada pada bagian akhir url. Silahkan dicopas tempatkan pada template excel yg akan diupload

Sedangkan untuk siswa baru yg masih menunggu persetujuan, menurut pengamatan saya di akun yang saya miliki sudah bisa terunduh dan sudah memiliki id siswa. Siswa itu bisa diperbaharui datanya lewat template, sehingga saat sudah aktif datanya sudah lengkap.
misal setelah dicek kembali ada 1 siswa yg datanya salah. Atau menambah data PIP/KIP, maka data siswa yg salah itu aja yg diupload ulang.

Cara mengatasi error2 yang lain seputar template ini hbgi saja kontak saya. Insya Allah jika sempat dan saya mampu akan saya bantu.

Tips :
untuk mengurangi notifikasi error yang muncul dan memudahkan pengecekan data, sebaiknya template dipisah-pisah perombel. dan jika siswa terlalu banyak sebaiknya dibagi2 juga (misal maksimum 34 siswa, tapi lebih aman 30 siswa)


cat :
- untuk template info ortu pada kolom terakhir isi dengan no.PIP (karena di template yg terunduh tidak ada keterangannya). Info wali juga wajib diisi. Jika tidak ada wali isi saja identitas orang tua (atau isi nama saya juga boleh, wkwkwkwkwk....)..
- untuk juknis pada template UN sebelumnya status dan jenjang terbalik, ikuti saja yang diexcel (jenjang MI/MTs, SD/SMP......... Status Negeri/Swasta. isi dengan angka, lihat juknis)
- untuk saat ini hasil upload belum bisa dilihat secara menyeluruh (menu belum muncul/masih diblok pusat). hanya beberapa sub menu saja yang masih bisa dibuka

***** Semoga Bermanfaat *****

Template siap pakai dan juknis serta kode kabupaten dapat diunduh pada link di bawah ini :

template_siswa_berkebutuhan
template_siswa_nik_Nisn_Nis_Lokal
template_TempatTinggal
template_InfoOrtu
template_TempatTinggalOrtu
template_status_sekolah_sebelumnya (belum update)
template_UN_jenjang_sebelumnya 
template_rekening (belum update)
Revisi Petunjuk Pengisian Template Siswa EMIS 19-20
Format Kode Prov Kabupaten atau Kota dan Kecamatan EMIS

update :

• Untuk update template yang kita lakukan ada beberapa yang tidak terlihat langsung perubahannya, baik dilihat dari siswa aktif maupun detailnya.

misal kita upload template Nik_Nisn_NikLokal saat dilihat seperti tidak berubah. untuk memastikan bahwa template yang diupload itu berhasil atau tidak, unduh kembali template tersebut. Jika NIS Lokal terunduh sesuai dengan update uplad template maka itu dinyatakan telah berhasil

• karena banyaknya pertanyaan tentang bagaimana menginput siswa baru melalui template PPDB melalui template, maka saya sediakan link khusus untuk itu.

tapi jika siswa baru umum yang akan diinput hanya sedikit, saran saya gunakan saja menu input siswa baru yang sudah ada pada web emis.

jika siswa baru umum yang belum diinput terlalu banyak, sementara jaringan tidak mendukung, boleh dicoba klik link khusus dibawah ini :

Link Khusus Upload PPDB Menggunakan Template Untuk Semua Jenjang