Aplikasi Feeder Emis

Penggunaan Aplikasi sudah Resmi sebagai Pendataan Emis Semester Genap.

Jika pada link khusus ( disini) aplikasi freeder tidak dapat didowload, monggo pada link berikut ini

Info Terkini, Prosedur dan Troubleshooting AFE

Download Aplikasi Feeder EMIS Versi 1.0 (VERSI BARU)

Download Aplikasi Feeder EMIS (VERSI LAMA)

Download Aplikasi Feeder EMIS Versi 1.0 (Update 18022020)

Troubleshooting AFE Versi 1.0 (Update:21.02.2020)

Download Aplikasi Feeder EMIS Versi 1.0 (Update 28022020)



Cek Hasil Sync AFE melalui Feeder Monitoring (FM)

*****

Cara Mengatasi Klaim NISN Yang Tidak Bisa Dilakukan (Indeks Kemiripan Kurang Dari 80%)

Manfaatkan 3x edit identitas/claim NISN sebaik mungkin

(edit hanya bisa dilakukan 3x)

Mungkin akan ditemui kasus klaim NISN agar sesuai ijazah tidak bisa dilakukan, karena indeks kemiripan tidak mencapai 80%. Bisa jadi karena kurang tersebut terlalu jauh dengan data yang ditemukan. bisa karena nama yang berbeda beberapa huruf, jenis kelamin, tempat lahir atau tanggal lahir. Hal itu dapat diatasi dengan memanfaatkan 3x edit.

Langkah pertama :

Edit identitas siswa yang tercatat di verval pd agar sama dengan identitas yang tercatat pada pencarian

Sebaiknya lakukan pencarian NISN tidak menggunakan nama ibu. (bisa gunakan Cek NISN News, cari pada palystore)

Langkah kedua :

Setelah edit identitas disetujui, maka lakukan claim NISN. Agar sesuai dengan yang tertera di ijazah

Langkah ketiga :

Edit Kembali identitas agar sesuai dengan yang tertera diijazah

***** Semoga Bermanfaat*****

Mengatasi Buka Detail Siswa Yang Selalu Kembali Ke Siswa Aktif

- Cari nama siswa yang akan dibuka detail siswanya.
- Pada menu aksi, klik tombol panah lalu klik kanan, pilih ubah profil siswa
- Pada tab baru yang terbuka ganti URLnya dengan "profilsiswa/madrasah", tanpa tanda petik.

langkah di atas biasanya hanya berlaku maksimal 4 siswa.

maka ambil langkah ke-2

caranya pindahkan dulu siswanya ke rombel bawah, jangan pada kelas akhir. silahkan edit.

Tapi jangan lupa, setelah diperbaiki kembalikan lagi rombelnya ke kelas akhir. kecuali kalo anaknya nggak mau ujian.

Semoga Berhasil

Input PPDB Lewat Akun Lembaga

KLIK DISINI

Klik disini 1x maka akan diarahkan masuk emonitor.

Setelah login ke emonitor klik 1x lagi klik disini maka akan terbuka tab baru utk memasukan nsm.

Setelah diisi nsm maka akan masuk menu input siswa

(Awas jgn salah memasukkan nsm. Krn jika salah memasukkan nsm lembaga lain maka siswa akan masuk lembaga lain)

Klik simpan cukup 1x jgn berulang2 walaupun tdk terlihat reaksinya. Jika kita klik simpan berulang2 maka siswa akan dobel sebanyak kita mengklik simpan

Untuk itu setelah klik simpan langsung cek siswa tersebut di emis madrasah sdh masuk blmnya.

Semoga bisa difahami.

*************

Kesalahan Umum Error Saat Upload Template NIK

Sebelum Emis Mengalami berbagai maitenance, Upload Template NIK jika telah mengikuti aturan pengisian dan format yang direkomendasikan tidak ada masalah.

Tetapi disaat mendekati tanggal 10 Desember 2019 banyak operator yang mengalami keluhan Error saat upload Template NIK.

Kesalahan umum yang admin temui di lapangan adalah karena operator masih menggunakan Template unduhan yang lama.

Ada perbedaan pada kedua template tersebut. yaitu pada template yang baru ada tambahan kolom No. Absen.

Cara mengatasinya cukup mudah yaitu tambahkan kolom No. Absen pada template yang lama. lalu isi nomor absennya. Tapi ingat, jangan sampai terjadi bentrok no. absen pada satu rombel. Karena hal itu juga bisa menyebabkan error.

***** Semoga Bermanfaat*****

Sekilas Mengapa NISN di Verval PD Banyak Yang Berubah

Lahirnya PDUN untuk Madrasah banyak menimbulkan permasalahan utamanya data siswa yang dimana data siswa yang terinput di EMIS tidak semuanya masuk ke vervalpd hal tersebut berdampak ke aplikasi PDUN yang baru saja rilis kemaren karena PDUN untuk untuk Madrasah mengambil datanya dari vervalpd dan vervalpd dasarnya adalah EMIS tapi tidak semua data di EMIS masuk kevervalpd.

Terkait hal tersebut tentu banyak menimbulkan pertanyaan dan di ikuti keresahan karena khawatir datanya tidak tercover ke PDUN. tapi jangan khawatir selama data sudah terinput ke EMIS maka kita termasuk aman hanya saja nunggu tim pengembang melakukan generate dan perbaikan.

Setelah admin melakukan analisa terhadap data akun yang admin pegang karena kebetulan admin banyak memegang akun dan permasalahan tersebut menyimpukan bahwa data EMIS di vervalpd (NISN) tidak sama disebabkan oleh :

1. Data belum tergenerate

2. Saat ada penarikan siswa belum terinput di EMIS atau sudah terinput tapi masih peroses menunggu persetujuan atau masih tercatat di refrensi

3. Siswa sudah tergenerate tapi dalam antrian.

4. Data siswa sudah di generate tapi terjadi bentrok yang akhirnya data tidak bisa masuk yang di maksud bentrok itu seperti ini contohnya : Siswa di EMIS sudah sesuai dengan data yang valid tapi data atribut di NISN ada kesalahan atau perbedaan dengan data yang sebenarnya yang akhirnya ketika dilakukan pemadanan data sistem menolak karena di EMIS kolom NISN di isi yang harusnya di kosongi karena siswa secara tidak langsung belum memiliki NISN hal tersebut dikarenakan atribut yang tercatat di NISN bukan atribut data yang kita input di EMIS.

Untuk hal tersebut bisa kita atasi dengan cara masuk ke EMIS kemudian masuk ke menu siswa aktif/Ringkasan Siswa, kemudian masuk ke profil siswa lalu hapus NISN selanjutnya klik SIMPAN. biarkan sistem vervalpd yang memberikan NISN secara otomatis jika atribut di NISN dengan data di EMIS yang kita input memiliki kemiripan maka NISN itu akan tetap masuk ke vervalpd kita tidak akan digantikan dengan NISN baru tapi jika atribut di NISN beda dengan data yang ada di EMIS maka secara otomatis sistem akan memberikan NISN baru dan kemudian jika kita ingin merubah NISN sesuai dengan ijazah maka lakukan claim NISN atau edit NISN.

Setelah hal tersebut dilakukan kita tinggal menunggu proses penarikan data selanjutnya.

Intinya pastikan data di EMIS sudah valid untuk selanjutnya kita tinggal nunggu biarkan pengembang yang bekerja.

"TERIMA KASIH"

Cara Memisahkan Unduhan Templete Berbentuk CSV yang Campur Baur Jadi Satu

Pada beberapa office, saat kita mengunduh template file terunduh yang berupa CSV ternyata campur baur menjadi satu. Hal ini menyulitkan opm untuk mengedit datanya.

Cara mengatasinya (hanya salah satu contoh)
ubah extention file menjadi xls tapi sebelumnya ubah dulu menjadi text

Jika ext file tidak terlihat, aktifkan dulu lewat explorer, maka ext file akan terlihat.

ubah ext csc menjadi text

replace semua koma menadi tab, jika sulit membuat tab pada kolom replace bisa buat tab dulu di sembarang tempat untuk dicopas

setelah dirubah maka semua tanda koma akan berubah menjadi tab

lalu tutup dan simpan.

kemudian pada explorer ext text ubah kembali menjadi xls seaat di buka taraaaa.... sudah terpisah-pisah

*****Semoga Bermanfaat*****

Kesalahan Umum Eror Saat Upload Template NIK

Kesalahan yang umum terjadi pada kasus upload tempalte nik adalah terdapat warna merah pada baris paling atas.

Itu terjadi karena pada template yang terunduh terdapat ruang kosong.

Cara mengatasinya, hapus baris paling atas

Hasilnya tidak ada baris kosong paling atas

***** Semoga Bermanfaat*****

Langkah-langkah pengerjaan (CAPESUN EMIS 2020)

Langkah-langkah ini saya buat cuma iseng aja, jaga-jaga jika aplikasi e-manja tidak dibuka lagi

Langkahnya :

Masuk Emis Madrasah terlebih dahulu
atau
KLIK DISINI

Pastikan data siswa kelas akhir sudah fik. Untuk edit data lakukan pada Menu siswa aktif/dengan template yang sudah disetiakan pada web emis

untuk lanjut ke menu CAPESUN klik tautan gambar saya di bawah ini, ha,ha,ha,ha........

lalu akan masuk dalam daftar CAPESUN

cecklist semua peserta, lalu pilih siswa capesun dan klik ya

selanjutnya seluruh siswa pada list akan kosong dan  akan masuk ke DAFTAR SISWA CAPESUN

Silahkan unduh BIOUNFile  (.ez) untuk diupload pada web Bioun dan cetak Berita Acara

Nb. Peserta Capesun bisa dibatalkan, pelajari saja pembatalannya.
tapi jangan berulang-ulang, karena historynya akan tetap tersimpan dan terjadi doubel.pada DATA CAPESUN bisa hilang tapi perlu waktu.

*****Semoga Bermanfaat *****

Syarat agar E-PIP dapat menyimpan input No.PKH, KKS atau PIP

Salah satu prasyarat agar nomor PIP, PKH atau KKS tersimpan pada usulan E-PIP adalah dengan mengupload SKTM yang berektensions JPG, PNG atau GIP maksimal 200 kb.

tetapi kendala yang sering ditemui operator adalah siswa yang memiliki atau yang sudah mengumpul kartu-kartu tersebut masih banyak yang belum/tidak mengumpulkan SKTM

sebelum siswa mengumpulkan SKTM, sebenarnya inputan nomor-nomor kartu itu bisa dilakukan penyimpanan sementara dengan mengupload SKTM kosong. Sasaran utama kita adalah menyimpan inputan terlebih dahulu sampai SKTM diterima operator.

setelah SKTM diterima operator maka dapat dilakukan revisi/upload ulang SKTM.
jika SKTM tidak diterima juga, maka dapat dilakukan pembatalan usulan FUM atau biarkan saja. yang penting nomor-nomor inputan kartu itu tetap dapat tersimpan.

Bukti penyimpanan berhasil dapat terlihat adanya kode acak pada kolom upload SKTM

catatan :
- Daftar siswa yang akan masuk/ada dalam daftar Pengajuan FUM hanya siswa yang sudah masuk di EMIS sebelum tanggal 1 Oktober 2019.(tidak bisa ditambah/dikurangi/kecuali cut offnya dibuka kembali)
- yang dapat diubah dalam Daftar FUM hanya no KKS, PKH, KIP dan upload SKTM. selebihnya data-data yang lain didak dapat diedit kembali. (menggunakan detail data siswa di EMIS sebelum tanggal 1 Oktober 2019)

contoh SKTM Kosong (sementara).


Jika terkena SOP mohon tanggung sendiri, dan tolong jangan dishare


Baca Juga :

Cara mengecilkan ukuran File JPG dalam jumlah banyak

Cara Merubah Extension File (misal JPEG ke JPG) Secara Sederhana

*****Semoga bermanfaat*****

Cara Merubah Extension File (misal JPEG/PDF ke JPG) Secara Sederhana

Berhubung banyak yang bertanya, tentang file yang diupload pada menu SKTM pada usulan e-PIP EMIS, maka sengaja saya jelaskan sedikit gambarannya disini.

File yang diupload ialah yang berekstension JPG, PNG atau GIF dengan kapasitas maksimal 200kb.
Tapi kebanyakan operator telah melakukan scan/photo camera dengan ektentions pdf atau jpeg.

agar bisa diupload, maka ektensions tersebut harus diubah terlebih dahulu agar diterima system.

disini saya hanya menjelaskan berdasarkan apa yang saya lakukan saja.


1. Merubah jpeg ke jpg

Lihat pada explorer file yang dimaksud

Jika extention filenya tidak terlihat, maka klik menu  view lalu ceklist File name extensions

Maka semua file extensions filenya akan terlihat

Rubah extentsions .jpeg tersebut menjadi .jpg

Selesai.


2. Merubah pdf ke jpg

Disini saya menggunakan Nitro Pro 10. tapi menggunakan nitro pro dibawahnyapun bisa dilakukan.
- klik kanan pada file pdf--- pilih edit with nitro pro 10

- pilih to image

- lalu muncul pilihan, bisa pilih png, tapi saya memilih jpeg lalu klik convert

- file jpg telah terbentuk.

- selesai

Baca juga :Cara mengecilkan ukuran File JPG dalam jumlah banyak

***** Semoga Bermanfaat*****

Cara mengecilkan ukuran File JPG dalam jumlah banyak

Mungkin operator ada yang sudah terlanjur saat scan file JPG ternyata ukurannya terlalu besar, sedangkan system menuntut ukuran yang terbatas.
Jika merubah ukuran satu persatu tentu terlalu lama.

Banyak cara yang dapat kita lakukan, tetapi saya hanya akan menjelaskan dengan cara yang saya lakukan. (menggunakan Microsoft Office Picture Manager)

Misal saya contohkan file yang ada seperti pada gambar. Kita ingin merubah agar ukurannya dibawah 200kb.

Klik kanan salah satu file lalu pilih Microsof office Pictuer Manager

Pilih Thumbnain view agar seluruh file dam satu folder yang akan kita ubah ukurannya dapat terlihat

Tekan Ctrl+A untuk memblok semua file

Pilih resize dan atur ukurannya Lalu klik save.

 

Ukuran telah berubah

Karena masih ada beberapa file yang belum sesuai ukurannya dapat dilakukan cara seperti semula.
Tapi setelah semua file terlihat, kita bisa melihat ukurannya, mana lagi yang harus dirubah.
Kita bisa memilih file tersebut dengan cara tahan tombol Ctrl dan klik file file yg ukurannya belum sesuai (ukuran file akan muncul saat tombol kursor mengarah ke file).

Selanjutnya lakukan cara seperti di atas.


NB.
Jika software tersebut belum ada apa system anda, anda dapat mencarinya di google aja dech… dan install.

Tapi jika  mengecilkan ukuran jpg hanya satu file biasa saya menggunakan ACDsee. v5
(yang ringan-ringan saja)
caranya
- buka file dengan ACDsee (saya contohkan file dengan kapasitas 870 kb)

- klik kanan-edit-open in editor

- pilih resize












- atur prosentase lalu klik save (tapi sebaiknya save As, agar jika kurang sesuai dapat kita ulangi lagi)
- terlihat ukuran file telah berubah menjadi 106kb (sudah bisa diterima system)

Jika file hasil scan/fhoto camera berextention JPEG, cara merubah menjadi JPG secara  vsederhana yang saya lakukan BACA DISINI

***** Semoga bermanfaat *****

Link Khusus Menu Sinkronisasi Yang Sudah Terblok Pada Ajuan Sarpras_ Oktober 2019

Link Sinkronisasi pada ajuan sarpras hanya bisa diklik 1x. karena setelah diklik menu itu otomatis akan terblok.

Cara mengatasinya :

Masuk link sarpras terlebih dahulu

Atau KLIK DISINI

Setelah memasukkan user (NSM) dan pass (lembaga) maka link usulan sarpras 2019 akan terbuka.

Setelah link terbuka, untuk melakukan sinkronisasi yang sudah terblok, klik tautan dibawah ini

lihat video di bawah ini

****Semoga bermanfaat*****

Cara Edit Nama dan Tempat Lahir Lewat Akun Madrasah

Cara ini sengaja saya buat/share karena sampai saat ini tidak ada kejelasan bagaiman cara merubah nama dan tempat lahir yang awalnya menjadi hak akses admin Kabupaten. Tapi sampai saat ini nama dan tempat lahir masih terblok (belum bisa diedit) sementara para operator sudah mulai gupek

Jika ingin merubah detail tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
(Tapi jika terkena SOP tanggung sendiri)

- Masuk Ke menu siswa aktif dan cari siswa yang nama dan tempat lahirnya akan diubah.

- Arahkan pointer mouse ke nama –klik kanan-pilih  Inspect

- Pilih menu elements,scrolmouse kebawah (sebaiknya menggunakan tombol panah mencarinya biar layar tidak terlalu cepat bergerak/lebih halus)  lalu ubah nama sesuai yang kita kehendaki (disini saya contohkan nama Anwar akan saya ganti Joko Samudro)

- Tekan enter, maka perubahan data akan terlihat.

- Lalu close menu inspect elemennya

Lakukan dengan cara yang sama jika kita ingi merubah tempat lahir, arahkan pointer mouse ke tempat lahir, ( disini saya coba merubah Sukabumi menjadi Raja Basa)
Setelah inspect ditutup dan data telah berubah klik simpan.

Untuk membuktikan eksekusi kita berhasil dapat dilihat dari siswa aktif. Detail siswa yang tampak dan detail siswa terunduh pada template akan sama.

***** Semoga Bermanfaat *****

Tolong Jangan di share… pakai sendiri saja.

NB :
Ternyata setelah maintenan tanggal 23/10/2019 menu ini sudah tidak bisa digunakan lagi
-