Hal yang perlu diperhatikan adalah waktu yang direkomendasikan untuk melakukan edit identitas di verval PD.
Perbaikan data Peserta Didik dapat dilakukan pada pukul 06.00 - 20.00 WIB.
Itu artinya jika edit identitas dilakukan di luar waktu itu tidak akan berhasil
Ini admin contohkan pada suatu lembaga yang belum melakukan edit identitas sama sekali. Residu peserta didik masih berwarna merah full
3. Siswa yang perlu dilakukan edit identitas secara jelas dapat dilihat pada menu RESIDU
Pada gambar jelas terlihat masih banyak bertanda silang.
Data masuk dalam menu residu antara lain disebabkan karena :
- Siswa belum memiliki NISN
- NISN siswa terbaca dipakai lebih dari 1 orang (ganda). Bisa ganda dengan dirinya sendiri pada satu lembaga atau bisa juga ganda dengan dirinya sendiri pada lembaga lain atau bisa juga ganda dengan siswa yang berbeda.
- Data lainnya bisa dicek sendiri. Data bisa jadi masih kosong atau tidak sesuai dengan data yang terekam di Disdukcapil (KK yang sudah terupdate)
4. Agar siswa keluar dari residu, perlu dilakukan edit identitas, caranya masuk ke menu Edit Identitas
5. Cari nama siswa yang akan diedit identitasnya.
6. Isi data sesuai KK. Perhatikan titik dan spasi jika ada, lalu klik Validasi Data. Pada contoh ini, admin contohkan pada siswa yang belum memiliki NISN
7. Jika data sudah sesuai akan muncul tampilan seperti gambar, lalu klik Update Data, maka data akan tersimpan.
Setelah itu, masuk ke menu edit identitas siswa tadi. Lakukan edit 1 x lagi. Karena saat edit pertama data kelurahan belum tersimpan. Lakukan hal yang sama. Dan pastikan data kelurahan sudah tersimpan saat dibuka.
Gambar setelah edit identitas pertama :
Gambar setelah edit identitas kedua :
Pada hari pertama melakukan edit identitas, di verval PD belum keluar NISN. Biasanya NISN akan muncul di Verval PD pada keesokan harinya. Dan NISN akan terintegrasi ke EMIS Lusa nya.
Jadi perlu 1 hari NISN muncul di Verval PD dan perlu 2 hari NISN muncul di EMIS. Tapi ini secara umum. Tidak selamanya begini. Tergantung keadaan. Cek saja akunnya secara berkala.
Gambar di bawah adalah gambar siswa yang telah dilakukan edit identitas pada hari kemarin. Sudah dapat NISN di Verval PD
Keesokan harinya NISN terintegrasi ke EMIS.
Jika kita melihat dashboard Verval PD akan terlihat seperti gambar. Sudah ada yang berwarna hijau. Dan siswa bersangkutan sudah keluar dari daftar residu
Demikianlah sekilas bagaimana cara edit identitas di Verval PD. Semoga bermanfaat.
NB :
1. Muncul notif data Signifikan
2. NIK tidak bisa di klik
Silahkan hubungi kontak admin untuk mendapatkan solusi lebih lanjut
